资料分散在员工电脑、网盘、聊天工具和多个业务系统中。
同一份资料存在多个版本，难以确认哪个才是最新版本。
文件命名和目录缺少统一规范，资料难找、难交接、难复用。
Excel、PDF、图片、Word 等资料格式不统一，数据质量参差不齐。
敏感资料没有明确的使用范围和权限边界，存在误传风险。
资料持续新增，但缺乏维护机制，整理过的数据很快再次变乱。
梳理企业数据来源、资料类型、所属部门和责任人。
对文件、文档、表格等资料进行分类、去重、命名规范和目录整理。
建立版本、有效期、敏感等级、使用权限和责任人规则。
识别重复、缺失、过期、格式异常和权限风险。
通过定期巡检、治理报告和工单支持，避免数据再次失控。
适合：不知道数据问题在哪里，希望先获得清晰诊断的企业。
适合：已经完成初步整理，需要长期维护和持续治理的企业。
适合：资料分散、文件混乱，希望建立基础数据规范的企业。
适合：对数据安全、内网处理、行业规范或业务系统接入有特殊要求的企业。